Слово бухгалтера

№51, 29 марта 1941

Недостает материалов на 174.000 рублей, а излишек — 105.000 рублей, говорят данные завода по состоянию на конец прошлого года.
Расхождение данных учета с фактическим наличием материалов стало возможным лишь в результате распущенности, расхлябанности, царящей на заводе. Кладовщик, отпуская материал, должен правильно это отразить в требовании. У нас же происходит не так. Требование выписано, скажем, на отпуск гвоздей четырехдюймовых, отпущены же другого размера, ввиду отсутствия в наличии первых. Следовательно, надо было бы кладовщику это тут же отразить в требовании. Но он не считает нужным произвести исправления. А к концу дня, набрав пачку требований, начинает припоминать, что отпущено, списывая материалы «на авось», «наугад». Поэтому и получается, что одних материалов излишек, других недостает.
А часто бывает и так. Получат материал, сдадут ‚его прямо
в цех. Последний выпишет расходные документы, а документов приходных работники снабжения не представят. И получается излишек, т. е. данные учета говорят, что израсходовано материала больше, чем значится по книгам. Так оказалось в излишке около трех тонн бензина, полтонны лака и т. д. Когда указываешь на эти ненормальности, работники снабжения говорят:
— Конечно, нехорошо. Но разговоры-то разводить здесь не о чем: материалы-то ведь, в конечном счете, все целы.
Но они не понимают, что подобное состояние ведет к искажению всех данных о работе цеха. Вот один пример. Приход и расход чугуна в тоннаже по всем маркам вместе взятым соответствует записям и наличию, а по стоимости недостает на 46.000 рублей. Оказывается, что ввиду отсутствия надлежащего порядка в шихтовом хозяйстве, цеха, беря чугун дорогостоящих сортов, давали требования (учитывая данные анализа своей лаборатории) на чугун подешевле. И выходило, что фактические затраты цеха были занижены, себестоимость отражалась неправильно.
Второй пример. Видя по данным учета, что таких-то материалов недостает, снабженцы заготовляют их, затрачивая средства. А затем оказывается, что материалов данной группы завезено с большим излишком. Примерно так у нас и получилось, что чугуна одной марки оказалось в запасе на 888 дней, а других марок нет в запасе и на десяток дней. И немудрено, что при напряженном финансовом состоянии, завод имеет на 164.000 рублей излишков материалов против установленных нормативов. Причем запасы их далеко не отвечают требованиям производства, т. е. ходовых материалов совсем нет, а неходовых на несколько лет.
Некритическое отношение к своим обязанностям работников снабжения привело завод в прошлом году к тому, что долгое время у нас числилось на 225.000 рублей «материалов в пути». Вот один пример. На соседнем заводе, отстоящем от нас всего на 5 километров, в июне взяли железо. И до декабря оно числилось «в пути». Дело в том, что доставив материал, работники снабжения не считали нужным оформить документы.
Не лучше на заводе и с учетом оборудования, хотя и имеется специальный техник по учету оборудования. Станки, моторы перебрасывают из цеха в цех, а документов на это не составляют. И получается, что в одном цехе не достает оборудования, а в другом излишек. Вот на днях один счетный работник обнаружил документ о произведенных затратах в механическом цехе № 2 на поделку салазок.
— Зачем же они нужны были, — спросили в цехе.
—А это станок от нас брали.
Оказывается, что два месяца тому назад в цехе взяли один станок упаковали его и вот уже около двух месяцев он лежит на заводской железнодорожной платформе, а документов об изъятии никто не составил. Прямо надо сказать, что если бы не затраты на салазки, то бухгалтерия так и не узнала бы об исчезновении станка до момента получения запроса от завода— покупателя.
Одним счетным работникам навести порядок в учете оборудования, материалов и т. д. не под силу. Поэтому нельзя переоценить значение решений XVIII Всесоюзной конференции ВKП(б), которые обязывают взяться за наведение порядка в учете не только хозяйственных руководителей, но и партийные организации. Практически мы боремся за осуществление указаний конференции с предъявления более строгих требований к оформлению документации, с проведения инвентаризации.
XVIII Всесоюзная конференция ВКП(б) потребовала решительной борьбы со всякими проявлениями расточительства. Партийные работники завода постепенно прививают себе вкус к экономическим показателям завода. К сожалению, видимо, не все еще понимают значение связи их с бухгалтерией. Прямо надо сказать, что партработники завода в борьбе за бережное расходование материалов, за снижение себестоимости не всегда пользуются материалами бухгалтерии. Между тем, в данных учета сконцентрированы результаты всего процесса производства, отражена вся деятельность завода. Нет сомнения, что использование материалов учета поможет партийной организации конкретизировать борьбу за режим экономии, за снижение себестоимости.
Д. Балашов.
Главный бухгалтер Мышегского завода.